Arbeitszeit direkt am Handy erfassen — Zuschläge und Spesen nach GAV Gebäudetechnik (suissetec, Nordwestschweiz) automatisch, Tag freigeben, Freigabe durch die Projektleitung
Arbeitszeit erfassen
📝 Regierapport erstellen
Material gebraucht?
✅ Arbeit abgeschlossen?
Der Termin erscheint danach in den Terminen im Pool «🔁 Folgetermin nötig» und kann direkt neu eingeplant werden. Die Projektleitung wird benachrichtigt.
GEMA legt daraus im ERP eine Offerte im Entwurf an (Kunde und Projekt aus dem Termin) und benachrichtigt die Projektleitung — sie muss nur noch bepreisen.
Absenz erfassen
🌴 Ferien / Absenz beantragen
Der Antrag geht zur Freigabe an die Projektleitung. Nach der Genehmigung werden die Tage automatisch in deiner Stundenerfassung und im Termine-Kalender eingetragen — du musst nichts mehr nachtragen.
⚙️ GAV-Parameter (Organisation)
Arbeitszeit & Ferien
⚠️ Vorbelegt sind Standardwerte in Anlehnung an den GAV der Gebäudetechnikbranche (suissetec), Region Nordwestschweiz. Verbindlich ist immer der aktuell gültige GAV-Text bzw. euer Anstellungsreglement — Werte hier prüfen und bei Bedarf anpassen. Die Zuschläge fliessen als Zeitwert in die Auswertung; die Lohnverarbeitung bleibt beim Lohnbüro.
h/Woche
Min.
Tage/Jahr
Info-Wert (GAV: mehr ab 50 / Lehrjahre)
Zuschläge
%
%
%
%
Spesen
CHF/Tag
CHF/km
Feiertage
Reduzieren das Soll und zählen mit dem Sonntagszuschlag (kantonal verschieden — bitte für BS/BL/AG/SO passend pflegen)
Bewegliche Feiertage (Karfreitag, Auffahrt, Pfingstmontag …) werden über das Osterdatum berechnet. Auswahl kantonal anpassen — eingefügt wird oben in die Liste (ohne Duplikate), die Auswahl wird gespeichert.
Überstunden-Töpfe & Vorholzeit
h/Woche
Topf A = Stunden über (Soll + Vorholzeit) bis zu dieser Grenze (Kompensation). Darüber = Topf B, auszahlungspflichtig — Vorgesetzte werden sofort benachrichtigt.
h/Woche
Erhöht das Wochensoll und füllt das Vorhol-Konto — Brückentage werden daraus bezogen.
Datum
Bezeichnung
Org-weite Brückentage. Der Mitarbeiter erfasst am Tag die Absenz «Brückentag» — Bezug ab Vorhol-Konto.
Von
Bis
Bezeichnung
Die Werktage darin werden im Feriensaldo jedes Mitarbeiters als «reserviert» abgezogen und beim Beginn des Zeitraums automatisch als Ferien-Absenz eingetragen (kein Antrag nötig).
Regeln & Automatik
füllt bis Tagessoll: Die Absenz-Gutschrift füllt genau die Lücke zwischen Arbeitszeit und Tagessoll (z.B. halbtags krank + gearbeitet = nie mehr als das Tagessoll). keine Vorholzeit: An Tagen mit dieser Absenz zählt höchstens das Tagessoll — so lässt sich z.B. festlegen, ob Lehrlinge an Berufsschul-/ÜK-Tagen Vorholzeit schreiben dürfen (Häkchen weg = erlaubt). Limit T/J: max. Tage pro Jahr — die Selbst-Erfassung stoppt am Limit, Anträge darüber entscheidet die Projektleitung (Ferien/Kompensation/Brückentag haben eigene Konten und darum kein Limit-Feld).
Eigene Absenz-Typen
Zusätzliche Absenz-Typen fürs Team (z.B. 🩺 Arzttermin, ❤️ Pflege Angehörige mit Limit 3 Tage/Jahr, 📦 Umzugstag) — mit eigenen Kriterien, optionalem Jahres-Limit und optional nur für ausgewählte Personen sichtbar. Die Mitarbeiter erfassen sie wie jede Absenz über «🌴 Absenz»; mit «beantragbar» erscheinen sie zusätzlich im Ferien-/Absenz-Antrag.
👥 = nur für angehakte Personen sichtbar (niemand angehakt = alle). Wird ein Typ gelöscht, bleiben bereits erfasste Tage lesbar.
Kontroll-Indikatoren (Wochenrapport)
h/Woche
% vom Soll
h/Woche
% vom Soll
Leer/0 = aus. Auffällige Wochen werden in der Freigabe mit einem Badge markiert (über = rot ⚠, unter = amber ▼); Überschreitungen zusätzlich in der «Σ Woche»-Karte des Mitarbeiters.
Mitarbeiter: Ein-/Austritt & Ferienanspruch
Für die Pro-rata-Berechnung des Ferienanspruchs bei unterjährigem Ein-/Austritt. Leer = ganzes Jahr angestellt bzw. Standard-Anspruch.